Как принять на работу сотрудника: ваши действия

Соискатель на рабочее место должен предоставить, в первую очередь, обязательный минимальный набор документов, в числе которых:

- паспорт или иной документ удостоверяющий личность;

- трудовая книжка. Необязательна к представлению она для совместителей и тех, кто устраивается на работу впервые – им трудовую книжку заводят работодатели;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

- диплом или иной документ об образовании. Он обязателен, если к специалисту, претендующему на должность, предъявляются такие требования;

- военнообязанные представляют – военный билет или временное удостоверение вместо него, призывники – приписное свидетельство;

- справка о наличии или отсутствии судимости. Этот документ обязателен к предъявлению, только когда допускать осужденных и подозреваемых в преступлениях к работе нельзя. И это прямо установлено законами. Например, такое условие установлено для педагогов.

С представленных документов надо снять копии и подшить их для хранения в личное дело сотрудника. Туда же подкладывается и трудовой договор, приказ о приёме на работу и все последующие распоряжения, касающиеся сотрудника.

Если у соискателя нет паспорта, но он может подтвердить свою личность иным документом, то отказать в приеме на работу ему нельзя. А вот если будущий сотрудник не представит вообще никакого документа, то есть все основания не брать его на работу, мотивируя отказ статьей 65 ТК.

Если гражданин не предъявил СНИЛС, то принять его на работу вы обязаны лишь в том случае, когда он впервые устраивается на работу и никогда прежде его не получал. Тогда обязанность по получению СНИЛСа ложится на вас как на работодателя.
Когда же СНИЛС или его копия не представлены по какой-то другой причине, то формально вы можете отказать в приёме на работу.

Когда с документами разобрались, то необходимо на их основании составить трудовой договор в двух экземплярах, каждый из которых подписывают и работодатель, и сотрудник. Трудовой договор составляют произвольно, но в нем обязательно должны быть прописаны сведения о зарплате, должности, условиях режима рабочего времени и др.
Должность в трудовом договоре обязательно должна соответствовать штатному расписанию.

После подписания трудового договора оформляется Приказ о приёме на работу. Его содержание должно соответствовать условиям договора.

Когда руководитель подпишет приказ о приеме на работу нового сотрудника необходимо сделать запись в трудовой книжке и оформить личную карточку. Учет трудовых книжек обязаны вести все работодатели в специальных книгах.